Aviation Helper

Für Flugschulen und Fluggruppen

Der Klub in einer App. Reservieren, ausbilden, abrechnen.

Aviation Helper führt Reservationen, Ausbildungsdossier, Logbuch und Abrechnung deines Klubs zusammen – als installierbare App auf jedem Gerät, gebaut von einer Flugschule, die sie selbst jeden Tag benutzt.

Schon dabei? Zur App

Belegungsübersicht aller Flugzeuge eines Tages in Aviation Helper
2021
im Einsatz seit
6
Klubs und Flugschulen
3'000+
erfasste Flüge
950+
erstellte Rechnungen

Wer bist du?

Drei Sichten auf denselben Klub

Ich leite eine Flugschule

Das Ausbildungsdossier lebt in der App: Lektionsziele, Debriefing, Checks. Fluglehrer pflegen ihre Verfügbarkeit, Theoriestunden werden gebucht und abgerechnet wie ein Flug.

Für Flugschulen →

Ich bin Pilot oder Flugschüler

«Ich will fliegen»: Zeitraum und Dauer wählen, die App findet das nächste freie Fenster. Warteliste, Push-Meldungen und die Toolbox mit ICAO-Karte gibt es dazu.

Zur App →

Was Aviation Helper anders macht

Nicht noch ein Reservationssystem

Reservieren können viele. Aviation Helper geht dort weiter, wo im Klub die Abende verloren gehen: bei der Ausbildung, bei der Abrechnung und bei den Absprachen zwischen Piloten und Fluglehrern.

Für Piloten

«Ich will fliegen» – ein Tipp zum nächsten freien Fenster

Zeitraum, Dauer und ob ein Fluglehrer dabei sein soll. Die App durchsucht die Belegung aller Flugzeuge, gleicht die Verfügbarkeit der Fluglehrer ab und schlägt die besten Fenster vor. Ein Tipp, und die Reservation ist vorbefüllt.

  • Belegungsübersicht aller Flugzeuge als Tages-Matrix
  • Warteliste mit automatischem Nachrücken
  • Push-Meldung, sobald sich etwas ändert
Hilfe: Ich will fliegen →
Vorgeschlagene Flugfenster in der App

Für Flugschulen

Das Ausbildungsdossier lebt in der App

Der Papier-Syllabus wird zum digitalen Dossier: Lektionsziele pro Flug, Einschätzungen von Fluglehrer und Schüler im Debriefing, Checks pro Ausbildungsstufe – inklusive Nachweis des Flugs mit einem zweiten Fluglehrer.

  • Hauptfluglehrer pro Schüler, andere Fluglehrer per Anfrage
  • Theoriestunden buchen, bestätigen und abrechnen
  • Schnupperflüge mit Nachfassen der Interessenten
Hilfe: Ausbildungsdossier (Syllabus) →
Einschätzung einer Lektion im Ausbildungsdossier

Für den Vorstand

Abrechnung in Minuten statt an Abenden

Der Rechnungslauf für den ganzen Klub mit Vorschau, aufklappbarer Herleitung pro Rechnung (Minuten, Sätze, Rabatte, Pakete, Gutscheine) und Versand als QR-Rechnung per E-Mail und Push. Fluglehrer-Abrechnungen laufen im selben Lauf mit.

  • Offene Posten mit «als bezahlt markieren» und «erneut senden»
  • Exporte für die Buchhaltung: CSV, MT940, ISO 20022
  • Abrechnungspakete, Gutscheine und Fremdflugplatz-Fuel automatisch verrechnet
Hilfe: Buchhaltung und Rechnungslauf →
Offene Posten in der Buchhaltung

Auf jedem Gerät

Eine App, die sich meldet

Aviation Helper lässt sich auf Handy, Tablet und Computer als App installieren. Push-Meldungen kommen direkt aufs Gerät: neue Reservation als Fluglehrer, Lektionsanfrage, Nachrücken von der Warteliste, neue Rechnung – pro Meldungsart einstellbar, ein Klick öffnet das Betroffene.

  • Hell- und Dunkelmodus nach Geräteeinstellung
  • Deutsch und Englisch
  • Kalender-Abo für jeden Kalender, der iCal kann
Hilfe: Push-Benachrichtigungen →
Einstellungen der Push-Benachrichtigungen

Schweizerisch

Gebaut für Klubs in der Schweiz

Aviation Helper entstand in Bad Ragaz, weil die vorhandenen Lösungen die Schweizer Realität nicht abbildeten. Das merkt man an den Details.

  • QR-Rechnung – jede Mitgliederrechnung ist eine Schweizer QR-Rechnung, direkt mit dem Banking-App zahlbar.
  • capzlog.aero – Logbucheinträge gehen auf Wunsch direkt ins vom BAZL genehmigte digitale Flugbuch.
  • Datenschutzgesetz – Auskunft nach Art. 25 DSG als PDF auf Knopfdruck, für jedes Mitglied.
  • Buchhaltung – Exporte in den Formaten, die Schweizer Buchhaltungsprogramme lesen: CSV, MT940, ISO 20022.
  • Zweisprachig – Deutsch und Englisch, umschaltbar pro Nutzer.
  • Von einer Flugschule betrieben – Fly4Fun Bad Ragaz nutzt jede Funktion selbst – bevor sie andere bekommen.

In 30 Minuten weisst du, ob es passt.

Wir zeigen dir Aviation Helper am Bildschirm oder bei dir auf dem Flugplatz – mit deinen Fragen, nicht mit einer Präsentation.