Für Fluggruppen und Haltergemeinschaften
Damit der Vorstand wieder fliegt statt rechnet
Reservationen mit Warteliste, die Belegung aller Flugzeuge auf einen Blick, die Monatsabrechnung als QR-Rechnung per Knopfdruck – und Ausflüge, die sich gemeinsam planen und abrechnen lassen.
Was in einer Fluggruppe Zeit frisst
Meist sind es drei Dinge.
Die Abrechnung
Stundenzähler ablesen, Flugzeit rechnen, Tarife anwenden, Gutscheine abziehen, Rechnungen schreiben, Zahlungen verfolgen. Jeden Monat.
Die Absprachen
«Ist der Flieger am Samstag frei?» – «Kann ich nachrücken, wenn jemand absagt?» Läuft heute über WhatsApp und Anrufe.
Die Übersicht
Wer hat den letzten Checkflug wann gemacht, wessen Medical läuft ab, wer darf welches Flugzeug fliegen? Der Vorstand soll es wissen, ohne nachzufragen.
So löst es Aviation Helper
Vom Reservieren bis zur bezahlten Rechnung
Belegungsübersicht und «Ich will fliegen»
Alle Flugzeuge des Tages als Matrix: freie Bereiche antippen und reservieren. Oder den Weg umkehren: Zeitraum und Dauer wählen, die App schlägt die freien Fenster vor. Sicherheitsregeln des Klubs (Checkflug, letzter Flug, Fluglehrer-Pflicht) greifen dabei automatisch.
- Warteliste: einreihen, wenn belegt – automatisches Nachrücken
- Löschgrund bei Absagen, sichtbar für die Betroffenen
- Kalender-Abo (iCal) und Push-Meldungen
Warteliste statt WhatsApp
Ist das Flugzeug zum Wunschtermin belegt, reiht man sich ein. Wird der Slot frei, rückt der Erste automatisch nach und bekommt eine Meldung – für alle sichtbar direkt in der Reservationskarte. Bei Teilüberschneidung bietet die App an, den freien Teil sofort fest zu buchen.
Hilfe: Warteliste und Löschgrund bei Reservationen →
Abrechnung auf Knopfdruck
Stundenzähler und Landezeit eintragen, den Rest rechnet die App. Der Rechnungslauf erstellt alle Rechnungen des Monats mit Vorschau und Herleitung, versendet sie als QR-Rechnung und zeigt die offenen Posten auf dem Dashboard – mit «als bezahlt markieren» und «erneut senden».
- Abrechnungspakete, Rabatte, Gutscheine, Fremdflugplatz-Fuel
- Exporte für die Buchhaltung: CSV, MT940, ISO 20022
- Rechnungen für Fluglehrer im selben Lauf
Validierungen und Sicherheitsregeln
Der Klub legt fest, was gilt: maximale Tage seit dem letzten Checkflug, seit dem letzten Flug im Klub, Fluglehrer-Pflicht für Schüler. Die Reservation prüft es – und das Dashboard zeigt jedem Mitglied, wo es steht. Eigene Validierungen wie Medical oder LPC pflegt jedes Mitglied selbst.
Hilfe: Sicherheitsregeln →
Flugzeug- und Mitglieder-Statistik für den Eigentümer
Die Flugzeug-Statistik zeigt je Maschine Stunden, Erträge und den Break-even als Kurs – nur echte Flugzeuge, keine Simulatoren. Die Mitglieder-Statistik bündelt offene Rechnungen, fällige Check-Flüge und ablaufende Abrechnungspakete in drei Reitern, jede Zeile führt direkt zum Mitglied.
- Hangar-Zeilen statt Anzeigen: alle Flugzeuge auf einen Blick
- Offene Posten, Check-Flüge, Pakete – ein Ort statt drei Karten
- Sprung ins Mitgliedsprofil und zurück
Ausflüge planen und abrechnen
FlyOuts: Destinationen vorschlagen, abstimmen, fixieren. SplitFlaps: die Ausgaben vom Ausflug unter den Teilnehmenden aufteilen und gegeneinander verrechnen – auch über Währungen hinweg. Und für den Trip mit mehreren Etappen entsteht eine Timetable, das Flugzeug bleibt durchgehend belegt.
- Toolbox: ICAO-Karte mit eigener Position, Density-Altitude- und Flugrechner
- Eigene Links des Klubs in der Toolbox
- Kontakte und Flugaufträge für Rundflüge
So kommt ihr rein
Kleine Haltergemeinschaften starten kostenlos. Für alle anderen: drei Schritte.
Demo
30 Minuten am Bildschirm oder auf dem Flugplatz, mit euren Flugzeugen und Tarifen als Beispiel.
Einrichten
Klub, Flugzeuge, Mitglieder, Sicherheitsregeln, Tarife – in der App erfasst, mit unserer Anleitung.
Loslegen
Mitglieder per E-Mail einladen, App installieren, reservieren. Die erste Monatsabrechnung machen wir gemeinsam.
Die nächste Monatsabrechnung in fünf Minuten.
Bring die Zahlen eures letzten Monats mit. Wir zeigen dir in der Demo, wie derselbe Monat in Aviation Helper aussieht.