22. SplitFlaps - Ausgaben vom Ausflug teilen
Hinweis zur Lizenz: SplitFlaps ist ein Werkzeug der Toolbox. Ist es für deinen Klub nicht freigeschaltet, lassen sich keine neuen Listen anlegen - bestehende Listen bleiben aber voll nutzbar, bis sie abgewickelt sind.
Beim Fly-out zahlen verschiedene Personen quer durcheinander: eine die Landetaxen, eine das Mittagessen, eine die Kaffeerunde. SplitFlaps sammelt diese Auslagen in einer gemeinsamen Liste, verrechnet am Schluss alles gegeneinander und zeigt jeder Person genau: Du zahlst X an Y. Die App bewegt dabei kein Geld - bezahlt wird wie bisher per TWINT oder bar, SplitFlaps sagt nur, wer wem wie viel.
Eine Liste eröffnen
Öffne die Toolbox und darin SplitFlaps, dann Neue Abrechnungsliste. Vergib einen Namen (z.B. "Fly-out Elsass"), wähle die Abrechnungswährung und die Mitreisenden aus der Mitgliederliste. Du selbst bist automatisch dabei. Alle Hinzugefügten erhalten eine Push-Meldung und sehen die Liste ab sofort zuoberst auf ihrem Dashboard.
Wer zu zweit reist, bekommt vom Ersteller 2 Anteile (in der Detail-Ansicht der Liste, Plus- und Minus-Knöpfe neben dem Namen) - so zahlen Partner und Gäste mit, ohne selbst in der Liste zu stehen. Mitreisende lassen sich nachträglich hinzufügen; entfernen geht nur, solange die Person weder etwas bezahlt hat noch an einer Ausgabe beteiligt ist.
Kann der Ersteller kurzfristig nicht mit, übergibt er die Verwaltung einem Mitreisenden (Schild-Symbol neben dem Namen in der Teilnehmerliste). Die Person kann dann Teilnehmende verwalten, abrechnen und schliessen - der Ersteller behält seine Rechte trotzdem und kann die Verwaltung jederzeit zurücknehmen.
Ausgaben erfassen
Auf der Dashboard-Karte steht Ausgabe erfassen: Betrag eintippen, Währung und Kategorie antippen, fertig. Die Währung merkt sich die letzte Wahl - in Frankreich ist nach der ersten Eingabe EUR vorgewählt. Eine Bemerkung ("Mittagessen Colmar") hilft später beim Nachvollziehen.
Standardmässig sind alle dabei. Wer bei einer Ausgabe fehlte - jemand war beim Nachtessen nicht mit -, wird mit einem Tipp abgewählt und zahlt für diese Ausgabe nichts. "Bezahlt von" steht auf dir; hat jemand anderes bezahlt und du erfasst nur, wähle die Person aus.
Jede Person kann ihre eigenen Ausgaben bearbeiten und löschen, der Ersteller alle - solange die Liste offen ist.
Abrechnen
Wenn der Ausflug vorbei ist, drückt der Ersteller auf Abrechnen. Enthält die Liste Ausgaben in Fremdwährungen, bestätigt er dabei den Kurs in die Abrechnungswährung - die Zahlungen entstehen immer in einer einzigen Währung, denn per TWINT überweist man ohnehin Franken.
Der Kurs wird dabei vorgeschlagen: Die App holt den aktuellen EZB-Referenzkurs und zeigt unter den Feldern Quelle, Kursdatum und Abrufzeitpunkt (an Wochenenden gilt der Freitagskurs). Übernehmen oder anpassen bleibt deine Entscheidung - der Referenzkurs ist kein Karten- oder TWINT-Kurs. Übernimmst du den Vorschlag unverändert, steht die Quelle später auch auf der abgerechneten Liste; ist gerade kein Vorschlag verfügbar, trägst du den Kurs wie gewohnt von Hand ein.
Die App verrechnet alle Ausgaben und Anteile gegeneinander und erzeugt die kleinstmögliche Zahl von Überweisungen - bei vier Personen höchstens drei. Alle Teilnehmenden erhalten eine persönliche Push-Meldung mit ihrem Ergebnis: "Du zahlst 61.02 CHF an Peter Beispiel" oder "Du erhältst 111.94 CHF".
Fehlt noch eine Quittung, kann der Ersteller die Liste wieder öffnen, solange noch niemand eine Zahlung abgehakt hat - die berechneten Zahlungen werden dann verworfen und nach dem Ergänzen neu gerechnet.
Bezahlen und abhaken
Nach dem Abrechnen zeigt die Karte deine Zahlung zuoberst - mit der TWINT-Nummer des Empfängers, sofern sie in dessen Profil hinterlegt ist. Überweise den Betrag und tippe auf Als bezahlt markieren. Der Empfänger erhält eine Push-Meldung, dass das Geld unterwegs ist.
Wer nach einer Woche noch nicht bezahlt hat, wird einmal per Push erinnert. Sind alle Zahlungen abgehakt, schliesst sich die Liste von selbst und verschwindet vom Dashboard; der Ersteller kann sie auch von Hand schliessen. Geschlossene Listen bleiben als Beleg im Archiv der SplitFlaps-Seite einsehbar und werden nach zwei Jahren automatisch entfernt.
Meldungen
SplitFlaps meldet sich per Push, wenn du zu einer Liste hinzugefügt wirst, wenn abgerechnet wurde (mit deinem persönlichen Ergebnis), wenn jemand eine Zahlung an dich abhakt und einmalig bei offenen Zahlungen. Jede dieser Meldungsarten lässt sich auf der Benachrichtigungs-Seite einzeln abschalten. Einzelne erfasste Ausgaben lösen bewusst keine Meldung aus - das Total steht jederzeit auf der Karte.